ЭТЛАС

Обзор сервиса

ЭТЛАС (Этлас-Софт) — российский разработчик систем автоматизации документооборота и электронного архива. По информации с официального сайта, линейка продуктов включает систему электронного документооборота, электронный архив, электронную очередь и платформу с модульной архитектурой. Компания заявляет о фокусе на эргономике, простоте освоения и надежности работы решений; действует на рынке с 2003 года и реализует проекты в России и странах СНГ.

Решения поставляются как облачно (в браузере) и/или для установки на собственный сервер или рабочие станции, что позволяет выбирать модель внедрения под ИТ-инфраструктуру заказчика. На crmindex указана ориентировочная цена 3900 (без уточнения периода платы); там также отмечено, что бесплатная версия и пробный период на данный момент не доступны.

Для чего необходим сервис

• Автоматизация документооборота и делопроизводства в коммерческих и государственных организациях;
• Централизованное хранение и управление электронными архивами документов;
• Организация электронной очереди и регламентированных рабочих процессов;
• Управление жизненным циклом документов и контроль исполнения внутренних поручений;
• Сканирование и перевод бумажных архивов в электронный формат с последующим хранением;
• Модульная адаптация под отраслевые и технологические требования заказчика;
• Поддержка проектов сопровождения: техническая поддержка, обновления и доработка под заказ.

Кому подходит

• Государственные структуры и ведомства, где требуется регламентированный документооборот;
• Средний и крупный бизнес с распределённой структурой и локальными архивами;
• Организации, которым важен российский разработчик ПО и локальная поддержка;
• ИТ-отделы и службы делопроизводства, отвечающие за хранение и доступ к документам;
• Организации, планирующие миграцию бумажных архивов в электронную форму;
• Партнёры и интеграторы, реализующие внедрения на территории РФ и СНГ;
• Проекты, требующие серверной установки или гибридного варианта с браузерным доступом.

Личный кабинет и интерфейс

Сайт компании подчёркивает ориентированность продуктов на эргономику и быстродействие, однако на crmindex скриншоты интерфейса не представлены. Платформа позиционируется как модульная, с возможностью расширения функционала и адаптации под бизнес-процессы клиента. Перед внедрением рекомендуется запросить демонстрацию и оценить интерфейс в выбранном варианте установки.

Преимущества

• Российская разработка с длительным присутствием на рынке (с 2003 г.);
• Комплекс продуктов: ЭДО, электронный архив, электронная очередь и платформа;
• Гибкие варианты развёртывания — браузерный доступ и установка на сервер/ПК;
• Наличие сервисов сопровождения: техподдержка, обновление, разработка на заказ, сканирование и хранение документов;
• Реализованные внедрения у крупных заказчиков и присутствие в отраслевых кейсах (информация на сайте);
• Наличие страниц с ценами и калькулятором на сайте для первичной оценки стоимости внедрения;
• Развитая партнёрская сеть для масштабирования внедрений в регионах.

Недостатки и ограничения

• На crmindex отсутствуют подтверждения ряда технических опций и интеграций (OCR, API, ЭЦП и др.), требуется уточнение при контакте с поставщиком;
• Указанная на crmindex цена (3900) не содержит информации о периоде оплаты и деталях тарификации — необходима детализация коммерческого предложения;
• Пробный период и бесплатная версия на crmindex помечены как недоступные — для оценки подходит запрос демо у вендора;
• Отсутствуют скриншоты интерфейса в crmindex, поэтому внешний вид и удобство следует проверять на демонстрации;
• При установке на сервер или ПК потребуется проверка требований к инфраструктуре и сопровождения со стороны заказчика.