Naumen GPMS — управление закупками

Обзор сервиса

Naumen GPMS — модуль SRM-системы, ориентированный на автоматизацию закупочной деятельности и управление взаимодействием с поставщиками. Решение предназначено для централизованного сбора потребностей, формирования планов закупок, подготовки и согласования заявок, размещения заказов и проведения торгов, регистрации контрактов и контроля исполнения обязательств. Технически платформа представлена двумя приложениями: NAUMEN GPMS для внутренних пользователей и NAUMEN ЭТП для внешних участников торгов.

Система доступна в браузере и может эксплуатироваться в облаке, на сервере заказчика или на локальном ПК, что обеспечивает гибкие варианты внедрения для компаний малого, среднего бизнеса и предприятий. По данным разработчика, внедрение SRM-решения позволяет оптимизировать оборотные средства и снизить складские остатки и стоимость закупок в обозначенных пределах (показатели заявлены поставщиком и требуют подтверждения в условиях конкретного проекта).

Для чего необходим сервис

• Централизованный сбор и консолидация потребностей подразделений;
• Автоматизация планирования и запуска тендерных процедур;
• Формирование и согласование тендерной документации и заявок;
• Оценка и сегментация базы поставщиков, управление рисками поставок;
• Интеграция поставщиков в внутренние процессы и информационные системы;
• Регистрация контрактов и контроль исполнения контрактных обязательств;
• Применение закупочных стратегий и контроль их исполнения по категориям.

Кому подходит

• Отделы закупок и снабжения крупных и средних предприятий;
• Категорийные менеджеры и специалисты по тендерам;
• Руководители цепочки поставок и логистики;
• Финансовые и планово-экономические подразделения;
• IT‑службы, отвечающие за интеграцию корпоративных систем;
• Организации, использующие внешние торговые площадки и государственные закупки (поддерживается интеграция с zakupki.gov.ru и внешними ЭТП).

Личный кабинет и интерфейс

Интерфейс решения реализован в веб‑формате; отдельно выделено приложение для внутренних сотрудников и отдельный портал для работы поставщиков. Система поддерживает маршруты согласования, консолидацию потребностей, шаблоны тендерной документации и аналитические отчёты. В доступных материалах нет изображений интерфейса, поэтому рекомендуем запросить демонстрацию у поставщика для оценки удобства и соответствия корпоративным требованиям.

Преимущества

• Полный охват цикла закупок от потребности до контроля исполнения контрактов;
• Варианты развёртывания: облако, сервер заказчика или локально;
• Веб‑доступ и отдельный портал для поставщиков (двухкомпонентная архитектура);
• Возможность интеграции с внешними торговыми площадками, системами проверки контрагентов и корпоративным ПО;
• Поддержка формирования закупочных стратегий и автоматизации маршрутов согласования;
• Адаптирована под компании разного масштаба — от малого бизнеса до предприятий.

Недостатки и ограничения

• Стоимость лицензии формируется индивидуально (годовая оплата); бесплатной версии и пробного периода в источнике не указано;
• Для точной оценки выгоды и сроков внедрения требуется демонстрация и проработка ТЗ с поставщиком;
• Необходимо уточнить объём и формат требуемых интеграций с учётом существующей ИТ‑инфраструктуры;
• Возможна необходимость обучения пользователей и адаптации бизнес‑процессов под систему;
• Заявленные показатели эффективности приводятся поставщиком и требуют подтверждения в пилотном или реальном проекте.