Gectaro: сервис для управления строительством и ремонтом

Обзор сервиса

Gectaro — облачный сервис для автоматизации и учета в строительном бизнесе и смежных сферах (застройщики, ремонтно-отделочные работы, монтажные организации). Платформа объединяет ключевые процессы компании в единую систему: сметы и справочники, графики работ, финансовый учет, управление снабжением и складом, документооборот и отчеты. В исходных данных указано наличие более 400 готовых интеграций и открытого API; продукт также представлен в виде веб-приложения и мобильных приложений для Android и iOS.

Решение предлагается по модели подписки (в CRMindex указана месячная стоимость 10 892 руб.) с доступным пробным периодом. Установка — в облаке, доступны мобильные клиенты. По данным сайта, компания аккредитована и входит в реестр российских программ, соответствует стандартам Минцифры РФ.

Для чего необходим сервис

• Централизовать учет проектов, смет и документации для строительных объектов;
• Автоматизировать составление и управление сметами и шаблонами проектов;
• Планировать и контролировать графики работ с визуализацией (включая диаграмму Ганта);
• Управлять снабжением, закупками и складскими остатками;
• Вести финансовый учет, биллинг и формирование счетов;
• Контролировать работу персонала и субподрядчиков, фиксировать скрытые работы и фотоотчеты;
• Строить отчеты и экспорт/импорт данных для интеграций с внешними системами.

Кому подходит

• Застройщикам и девелоперам (малоэтажное и жилое строительство);
• Строительным компаниям и подрядчикам всех масштабов;
• Отделам продаж и снабжения в строительной отрасли;
• Прорабам и менеджерам объектов, контролирующим исполнение работ;
• Бухгалтерии и отделам, ведущим финансовый учет и биллинг;
• Дизайн-студиям и ремонтным бригадам, нуждающимся в согласовании материалов с заказчиком;
• HR/кадровым подразделениям, отслеживающим эффективность персонала.

Личный кабинет и интерфейс

Пользовательский интерфейс реализован в облачном веб-приложении и мобильных клиентах. В CRMindex доступны скриншоты интерфейса, которые демонстрируют разделы для управления проектами, сметами, задачами и отчетностью. В системе присутствуют воронка продаж, база клиентов, управление заказами и каталог продуктов, шаблоны проектов, хранилище файлов, диаграмма Ганта и готовые отчеты. Открытый исходный код и API обеспечивают возможности донастройки и интеграции под корпоративные процессы; при этом детали внедрения и кастомизации необходимо уточнять с поставщиком.

Преимущества

• Специализация на строительном бизнесе с набором функций для смет, графиков и контроля стройки;
• Более 400 готовых интеграций и открытое API для подключения внешних сервисов;
• Мультиплатформенность: веб-интерфейс и мобильные приложения (Android, iOS);
• Широкий функционал: управление заказами, продуктовый каталог, BILLING, отчёты, шаблоны проектов, диаграмма Ганта;
• Облачное размещение и мобильный доступ для оперативной работы на объекте;
• Наличие пробного доступа для оценки возможностей перед оплатой подписки;
• Аккредитация и соответствие требованиям реестра российских программ и стандартам Минцифры (сведения с сайта).

Недостатки и ограничения

• Отсутствует встроенная телефония/колл-центр (по данным CRMindex);
• Нет встроенных систем лояльности и отсутствует подключение фискального регистратора в стандартном наборе;
• Стоимость указана для типовой подписки — условия тарификации и состав функционала по планам необходимо уточнить при контакте;
• Детали интеграций, миграции данных и технической поддержки зависят от договорённостей и требуют согласования.