ЛИИС.Офис (Simple Office): система бронирования рабочих мест

Обзор сервиса Simple Office (обозначаемый на сайте как ЛИИС.Офис) — SaaS‑платформа и мобильные приложения для подбора и бронирования рабочих мест, переговорных и прочих ресурсов офисного пространства. Сервис ориентирован на организацию гибридного графика и улучшение использования площади: позволяет разместить больше сотрудников на той же площади и автоматизировать расписание рабочих дней и переговорных. Реализованы облачная версия и решение на сервере клиента (on‑premise); на сайте указаны ориентировочные тарифы и...

Функцииуточняются

Скриншотынет

Платформыпо данным сайта

Последняя синхронизация

27.07.2026

Как формируется карточка

Сведения собираются из открытого источника и данных сервиса. Это не независимый редакционный тест. Методология каталога.

Источник и актуальность

CRMIndex. Тарифы и функции стоит уточнять на официальном сайте.

О сервисе

ЛИИС.Офис (Simple Office) — SaaS-платформа для бронирования рабочих мест, переговорных и других офисных ресурсов с мобильными приложениями и возможностью on‑premise-развертывания. Поддерживает интеграции с корпоративными календарями и предлагает аналитические дашборды для оптимизации пространства.

ЛИИС.Офис (бренд Simple Office) — это облачная и on‑premise система бронирования офисных ресурсов, ориентированная на формирование гибридных рабочих пространств и повышение эффективности использования площади. На официальном сайте отмечено, что система позволяет бронировать рабочие места, переговорные и любые другие комнаты, управлять расписаниями и получать аналитические дашборды для управленческих решений. Платформа доступна в виде SaaS с ценой «точки бронирования» от 90 ₽ в месяц (от 1500 ₽ в год) и вариантом на сервере клиента с тарифом от 160 ₽ в месяц (от 1900 ₽ в год); для облачного решения указан минимальный контракт — 99 000 ₽ в год, а для on‑premise предусмотрен дополнительный единоразовый платёж за инсталляцию. На сайте перечислены интеграции с корпоративными системами и календарями: Exchange, Active Directory, MS Office, Google WorkSpace и Яндекс 360, что упрощает синхронизацию пользователей и событий. Также в описании присутствуют мобильные приложения (включая iOS), веб-интерфейс, специализированные киоски и собственные планшеты для переговорных — это дает варианты взаимодействия пользователей с системой в офисе. Среди заявленных выгод — повышение плотности использования m2 (пример: офис на 50 мест могут использовать до 200 сотрудников), экономия на аренде, усиление HR‑бренда и аналитика для управленческих решений. На сайте приведены кейсы и отзывы крупных клиентов (например, Газпромнефть–ГЕО, Авито и другие), что указывает на рабочие внедрения в компаниях разного масштаба. Важные практические моменты: решение доступно как SaaS, так и для инсталляции на собственных серверах; есть опции для киосков и планшетов в переговорных; внедрение предполагает интеграцию с корпоративной инфраструктурой и настройку прав доступа через AD/Exchange. Из публичных данных неясны отдельные технические детали API, сроки развёртывания и глубина кастомизации без переговоров с поставщиком — эти моменты рекомендуется уточнять при выборе. В целом ЛИИС.Офис позиционируется как инструмент для управления гибридным графиком, оптимизации рабочих мест и предоставления аналитики руководству и HR за счёт встроенных дашбордов и отчётов.

Обзор сервиса

Simple Office (обозначаемый на сайте как ЛИИС.Офис) — SaaS‑платформа и мобильные приложения для подбора и бронирования рабочих мест, переговорных и прочих ресурсов офисного пространства. Сервис ориентирован на организацию гибридного графика и улучшение использования площади: позволяет разместить больше сотрудников на той же площади и автоматизировать расписание рабочих дней и переговорных. Реализованы облачная версия и решение на сервере клиента (on‑premise); на сайте указаны ориентировочные тарифы и возможность тестового использования ("Попробовать бесплатно"). Доступны веб‑версия, мобильные приложения (включая iOS) и собственные планшетные решения для переговорных. Сервис предоставляет инструменты для централизации бронирований, планирования и аналитики: дашборды и выгрузки отчетов для управленческих решений, расписание и календарь, а также интеграция с корпоративными системами и календарями. На сайте также указаны условия ценообразования: стоимость точки бронирования в облаке от 90 ₽/месяц (от 1500 ₽/год), on‑premise от 160 ₽/месяц (от 1900 ₽/год), минимальный контракт на облако — 99 000 ₽/год; окончательная стоимость зависит от количества точек и конфигурации инсталляции.

Для чего необходим сервис

Организация гибридного графика и распределение сотрудников по незакрепленным рабочим местам.
Бронирование переговорных и других комнат с централизованным расписанием.
Увеличение плотности размещения сотрудников без снижения комфорта и эффективности.
Автоматизация процесса поиска свободного места рядом с нужными коллегами или оборудованием.
Сбор и визуализация аналитики использования площади для оптимизации аренды и планирования.
Интеграция с корпоративными календарями и системами для синхронизации расписаний.

Кому подходит

Компании с гибридным режимом работы и ротацией сотрудников в офисе.
HR и офис‑менеджерам, отвечающим за рассадку и комфорт сотрудников.
IT‑администраторам при необходимости интеграции с корпоративными системами и каталогами.
Фасилити‑менеджерам и собственникам офисных площадей, стремящимся к экономии аренды.
Коворкингам и операторам гибких пространств для управления доступностью рабочих мест.
Руководителям подразделений, планирующим рабочие графики и мероприятия.

Личный кабинет и интерфейс

Платформа предлагает веб‑интерфейс и мобильные приложения, обеспечивает бронирование рабочих мест, переговорных и иных ресурсов, управление расписаниями и доступ к дашбордам с аналитикой. На сайте и в отзывах указано, что интерфейс выполнен просто и интуитивно, предусмотрена гибкая настройка пространства и возможность бронирования через киоски/планшеты в офисе. Скриншоты в CRMIndex отсутствуют, поэтому для оценки интерфейса и пользовательского опыта рекомендуется посмотреть демо на официальном сайте или запросить тестовый доступ.

Преимущества

Поддержка гибридного офиса: бронирование рабочих мест и переговорных в единой системе.
Варианты развертывания: облако (SaaS) и on‑premise для требований безопасности.
Наличие мобильных приложений и планшетных решений для onsite‑бронирования.
Аналитические дашборды и отчеты для оптимизации использования площади.
Интеграция с корпоративными календарями и системами (указана поддержка популярных платформ).
Ориентировочная ценовая модель с возможностью начать с облачной подписки или on‑premise.

Недостатки и ограничения

Минимальный контракт для облачной версии (указан на сайте — 99 000 ₽/год) может быть значим для небольших организаций.
Для on‑premise предусмотрен дополнительный единоразовый платеж за инсталляцию; итоговая стоимость зависит от количества точек.
Публичные тарифы на сайте носят ориентировочный характер и "не являются публичной офертой" — итоговые условия нужно уточнять в коммерческом предложении.
Необходима проверка совместимости и порядка интеграции с конкретной корпоративной инфраструктурой до внедрения.
Для полного представления об интерфейсе и функционале рекомендуется запросить демонстрацию и пробный доступ.

Системы бронирования рабочих мест

Личный кабинет: обзор интерфейса

На сайте указаны ключевые разделы продукта (Отзывы, Функционал, Тарифы, Клиенты, FAQ, Связаться с нами), что позволяет судить о стандартной структуре личного кабинета и админ‑панели. Ожидаемые рабочие разделы: панель администратора с управлением пользователями и правами доступа, каталог ресурсов (рабочие места, переговорные, зоны), календарь и расписание бронирований, управление тарифами и точками бронирования, интеграции (настройки Exchange/AD/Google), раздел аналитики и дашбордов для выгрузки отчётов, а также раздел поддержки/контактов. Для пользователей мобильные приложения и веб‑интерфейс должны предоставлять быстрый поиск свободных мест, бронирование рядом с коллегами и фильтры (окно, рядом с принтером и т.п.). Поскольку на сайте упоминаются киоски и планшеты для переговорных, ожидается отдельная секция для настройки устройств отображения и резервирования. В описании нет подробных скриншотов интерфейса на уровне отдельных экранов, поэтому невозможно с уверенностью утверждать детали UX, однако структура и перечисленные функции дают основание предположить интуитивно понятные рабочие экраны: список ресурсов, календарь, карточка брони, админ‑панель с ролями и настройки интеграций.

Преимущества и недостатки

Преимущества

Поддержка SaaS и on‑premise — гибкость в развёртывании
Ценовая модель по точке бронирования с указаными стартовыми тарифами
Интеграции с Exchange, Active Directory, Google WorkSpace и другими календарями
Мобильные приложения и веб‑доступ для сотрудников
Наличие киосков и планшетных решений для переговорных
Аналитические дашборды и отчёты для оптимизации использования площади
Кейсы и отзывы крупных клиентов, подтверждающие реальные внедрения

Недостатки и ограничения

Минимальный годовой контракт для облачного решения (99 000 ₽) может быть барьером для мелких компаний
Перечислены стартовые тарифы, но нет полной прозрачности всех сценариев ценообразования и дополнительных сборов
Детали API и глубина возможной кастомизации на сайте не раскрыты — требуется обсуждение с поставщиком
On‑premise требует дополнительной оплаты за инсталляцию

Полезная информация о сервисе

Для чего необходим сервис

Организация гибридного рабочего графика и распределение «hot‑desk» мест
Бронирование и управление переговорными комнатами
Оптимизация использования офисной площади и снижение затрат на аренду
Упрощение планирования смен и расписаний сотрудников
Предоставление отчетности и дашбордов для руководства и HR
Интеграция расписаний с корпоративными календарями
Организация работы киосков и планшетных терминалов для бронирования

Кому подходит

HR‑ и офис‑менеджеры, отвечающие за распределение рабочих мест
IT‑администраторы и интеграторы для настройки синхронизации с AD и календарями
Фасилити‑менеджеры и операционные команды предприятий
Компании с гибридным/сменным графиком и большими площадями
Коворкинги и операторы гибких офисов, нуждающиеся в учёте загрузки

Кому не подходит

Малые компании, где нет необходимости в централизованном бронировании и гибридном графике
Организации, требующие полностью автономного оффлайн‑решения без сетевого доступа (если это критично)
Пользователи, которым необходимы нестандартные глубокие кастомизации без переговоров с вендором

Ключевые возможности

Бронирование рабочих мест, переговорных и других помещений
SaaS и on‑premise варианты развёртывания
Интеграция с корпоративными календарями и AD
Мобильные приложения (включая iOS) и веб‑интерфейс
Киоски и планшеты для переговорных
Дашборды и экспорт отчётов

Внедрение

Развёртывание облачного SaaS с оплатой по точкам бронирования и минимальным годовым контрактом
Инсталляция on‑premise с единоразовой оплатой за установку и последующей оплатой по точкам
Интеграция с AD/Exchange/Google Workspace для единой авторизации и синхронизации календарей
Настройка ролей и прав доступа в админ‑панели, подключение киосков/планшетов
Обучение пользователей и пилотный запуск на части площадей перед полномасштабным развёртыванием

На что обратить внимание

Уточнить полную структуру тарифов и возможные дополнительные сборы (инсталляция, лицензии, поддержка)
Проверить совместимость с корпоративной почтой и каталогом (AD/Exchange/Google)
Согласовать условия минимального контракта и возможности поэтапного внедрения
Уточнить наличие API и возможности интеграции с внутренними системами
Проверить требования к киоскам и планшетам для переговорных