StaffMap: система бронирования рабочих мест и управления офисом

Обзор сервиса

StaffMap — специализированный браузерный сервис для управления рабочими пространствами: интерактивные планы этажей, бронирование рабочих мест и переговорных, справочник сотрудников и учёт имущества. Решение позиционируется как самохостируемая платформа (поддержка установки на Windows Server) с возможностью скачивания полноценной пробной версии сроком 30 дней. Для интеграции с корпоративной инфраструктурой поддерживаются импорт сотрудников из CSV, Active Directory и Entra ID, а также обмен данных через REST API и работу с базой SQL Server.

Система обеспечивает работу с мультитопологией объектов — несколько зданий, этажей и кампусов в рамках одного проекта, позволяет импортировать планы в форматах JPG, PNG, SVG, PDF и размещать на них рабочие места, комнаты и активы методом drag-and-drop. StaffMap ориентирован на автоматизацию процессов размещения, перемещений сотрудников и аналитики использования офисного пространства.

Для чего необходим сервис

• Организация бронирования рабочих мест и переговорных (hot-desking, фиксированные места, рекуррентные бронирования).
• Ведение интерактивных планов этажей с визуализацией занятости и принадлежности мест.
• Управление перемещениями сотрудников и учёт истории перемещений (move management).
• Учёт и отслеживание активов (оборудование, мебель) с привязкой к сотрудникам и местам.
• Поддержка многоплощадного учёта — управление несколькими зданиями и этажами в едином интерфейсе.
• Аналитика использования пространства для оптимизации площади и планирования размещений.
• Интеграция с корпоративными каталогами и внешними системами через REST API и Graph API (индикация присутствия из Microsoft Teams).

Кому подходит

• HR и офис-менеджерам, отвечающим за размещение сотрудников и ресепшн-процессы.
• ИТ-администраторам, которые выполняют интеграцию с AD/Entra ID и развёртывание на собственных серверах.
• Службам эксплуатации и администраторам зданий для учёта активов и планирования переездов.
• Руководителям подразделений, принимающим решения по оптимизации офисных площадей.
• Организациям с несколькими площадками, нуждающимся в централизованном управлении офисной инфраструктурой.
• Компаниям, предпочитающим самохостинг по требованиям безопасности или соответствию политик.

Личный кабинет и интерфейс

Интерфейс StaffMap представлен в виде веб-приложения с поддержкой drag-and-drop для размещения столов, комнат и активов на интерактивных планах. Доступны панель сотрудников с фотографиями и контактами, фильтры по доступности, календарные представления для бронирований и экспорт планов в PDF/JPEG. В crmindex отсутствуют скриншоты, поэтому визуальные детали следует уточнять на демо или в sandbox-версии, доступной на сайте поставщика.

Преимущества

• Полнофункциональная самохостируемая платформа — контроль данных на стороне заказчика.
• Поддержка импорта планов в популярных форматах (JPG, PNG, SVG, PDF) и удобное размещение элементов на карте.
• Интеграция с корпоративными каталогами (CSV, AD, Entra ID) и доступный REST API для обмена данными.
• Функции учёта активов, управления перемещениями и многоплощадного управления в одном решении.
• Наличие бесплатного 30-дневного пробного периода с полной функциональностью.
• Возможность отображения присутствия сотрудников через Microsoft Graph (Teams presence).

Недостатки и ограничения

• Решение ориентировано на самохостинг (Windows Server); при необходимости облачной версии нужно уточнять у поставщика.
• Требуется техническая настройка интеграций (AD/Entra ID, REST API, Graph API) и поддержка SQL Server.
• Информация о тарификации и вариантах платного использования не указана в карточке — требуется прямой запрос на сайте.
• В crmindex отсутствуют скриншоты и подробный список функций, часть деталей рекомендовано проверять через демо или тестовую установку.