TrackingTime: система учета рабочего времени и биллинга для команд

Обзор сервиса

TrackingTime — зарубежный SaaS-сервис для трекинга рабочего времени, учета биллабельных часов, управления ретейнерами и подготовки табелей для расчёта заработной платы. В исходном описании указана бесплатная версия для команд до 3 человек и фрилансеров; на официальном сайте сервис позиционируется как «Free to start» и доступен для неограниченного числа пользователей. Продукт доступен в веб-версии, в мобильных и десктопных приложениях, а также в виде браузерного расширения.

Функционально платформа охватывает автоматический и одно‑кликовый учёт времени, формирование ежедневных и недельных time‑cards, учёт отпусков и правил посещаемости, рабочие графики, согласование отчётов перед расчётом заработной платы, расчёт биллабельных тарифов и маржинальности проектов. TrackingTime интегрируется с большого числа внешних инструментов (Google Docs/Sheets, Jira, Asana, Outlook, Microsoft Teams и др.), что позволяет встроить учёт времени в существующий рабочий стек.

Для чего необходим сервис

• Учёт фактически отработанного времени и автоматическая фиксация часов (ручной и автотрекинг);
• Формирование табелей и time‑cards для расчёта зарплаты и проверки соответствия рабочему времени;
• Управление биллабельностью проектов: расчёт ставок, затрат и маржинальности по клиентам и задачам;
• Организация работы с ретейнерами и выставление счётов на основании отработанных часов;
• Согласование и утверждение часов перед payroll, учёт отпусков и переработок;
• Предоставление клиентам прозрачных отчётов и реального доступа к данным по проектам;
• Интеграция с календарями и бизнес‑приложениями для синхронизации дедлайнов и задач.

Кому подходит

• Креативным и digital‑агентствам, работающим по часовым ставкам и ретейнерам;
• Профессиональным сервисам и консалтинговым компаниям;
• ИТ‑командам и разработчикам, контролирующим учёт времени по задачам;
• Удалённым и распределённым командам, где важна прозрачность учёта;
• HR и финансовым отделам для подготовки payroll‑готовых табелей;
• Фрилансерам и небольшим командам, которым важна простая стартовая версия;
• Менеджерам проектов и тимлидам, контролирующим рентабельность проектов.

Личный кабинет и интерфейс

По описанию с сайта, рабочее пространство включает инструменты для трекинга, time‑cards, отчётов по проектам, панели для расчёта прибыльности и механизм согласования часов. Интерфейс предполагает единый аккаунт‑воркспейс с ролями пользователей, внешними логинами для клиентов и возможностью брендирования отчётов. В доступной информации скриншотов интерфейса в карточке нет, поэтому визуальные детали и структуру экранов следует уточнять при демонстрации или тестовом доступе.

Преимущества

• Наличие бесплатной стартовой версии (в разных источниках указано ограничение до 3‑х человек и/или «Free to start» для неограниченных пользователей);
• Кросс‑платформенность: веб, мобильные и десктоп‑приложения, расширение браузера;
• Широкие интеграции с популярными бизнес‑инструментами (Google, Jira, Asana, Outlook и др.);
• Функции подготовки payroll‑ready timesheets и рабочего согласования перед выплатами;
• Инструменты для оценки прибыльности проектов и управления биллабельностью;
• Возможность предоставлять внешним клиентам доступ к отчётам и данным по проектам;
• Корпоративные опции безопасности: SSO, аудит‑логи и упоминание SLA 99.9% на сайте;
• Позиционирование как решение для агентств и профессиональных сервисов с готовыми шаблонами и ресурсами (Academy, калькуляторы, шаблоны).

Недостатки и ограничения

• В открытых данных отсутствуют детальные тарифы и условия платных планов — цену и доступные функции нужно уточнять напрямую;
• Имеется расхождение в описании бесплатной версии в разных источниках — рекомендуем подтвердить ограничения по пользователям/функциям;
• Не представлены публичные скриншоты и локализация интерфейса — уточните языковую поддержку и соответствие интерфейса вашим требованиям;
• Данные о локальном хранении, юрисдикции данных и необходимых сертификатах соответствия в карточке не указаны — важный момент для компаний с требованиями по хранению данных;
• Нужна проверка конкретных интеграций и API для вашего стека: список интеграций большой, но совместимость по сценариям требует подтверждения.