Trivio: удобный сервис организации командировок

Обзор сервиса

Trivio — специализированный онлайн‑сервис для организации и управления деловыми поездками. Платформа объединяет инструменты бронирования авиабилетов (более 500 авиакомпаний), ж/д‑билетов по России, СНГ и дальнему зарубежью, поиска проживания (более 2,5 млн вариантов), а также оформления такси и трансферов; доступна поддержка MICE‑мероприятий и визовая поддержка. Trivio позиционирует себя как решение для автоматизации процессов бронирования, расчёта и учёта командировочных расходов.

Сервис предлагает функции управления тревел‑политикой, автоматического расчёта суточных, согласования и формирования авансовых отчётов с возможностью последующей передачи в учётные системы. Trivio декларирует наличие интеграций с 1С: Бухгалтерия, ERP и ЗУП, круглосуточную поддержку 24/7 и доступ к специальным корпоративным тарифам. Компания зарегистрирована в Москве (пер. Холодильный, д. 3), на сайте указаны контактные телефоны и форма обратной связи; доступны опция тестового доступа и тарифные планы на сайте.

Для чего необходим сервис

• организация и бронирование авиабилетов и ж/д‑поездок для сотрудников;
• поиск и резервирование гостиниц и иных вариантов проживания;
• заказ трансферов и такси с возможностью контроля лимитов и классов поездок;
• формирование и согласование авансовых отчётов и расчёт суточных;
• контроль соблюдения тревел‑политики и аналитика расходов на командировки;
• организация корпоративных мероприятий и MICE‑форматов;
• визовая поддержка и взаимодействие с консульствами при необходимости.

Кому подходит

• отделам персонала и административного обеспечения;
• финансовым и бухгалтерским подразделениям для автоматизации отчётности;
• руководителям, формирующим и контролирующим тревел‑политику;
• компаниям с регулярными внутрироссийскими и международными поездками;
• организаторам корпоративных мероприятий и командных выездов;
• юридическим и HR‑подразделениям, отвечающим за документооборот при командировках;
• малому и среднему бизнесу, нуждающемуся в упрощении процесса командировок.

Личный кабинет и интерфейс

На сайте указаны функциональные возможности личного кабинета: оформление бронирований, подача и согласование авансовых отчётов, настройка тревел‑политики и получение аналитики по расходам. Скриншотов интерфейса в источнике не представлено, поэтому описание интерфейса основано на перечне доступных функций: ожидаемо присутствие модулей бронирования, заявок на поездки, согласований и отчётности, а также настроек интеграций с учётными системами.

Преимущества

• широкий охват перевозчиков и вариантов размещения (500+ авиакомпаний, 2,5 млн вариантов проживания);
• инструменты контроля и аналитики расходов, настройка тревел‑политики;
• интеграции с 1С, ERP и ЗУП для упрощения отчётности;
• круглосуточная поддержка 24/7 и услуги по возврату/обмену билетов;
• возможность централизованной оплаты билетов для сотрудников и управления лимитами;
• дополнительные сервисы: MICE‑организация и визовая поддержка;
• предусмотрен тестовый доступ для ознакомления с функционалом.

Недостатки и ограничения

• на сайте нет подробных прайс‑листов в открытом доступе — условия и стоимость зависят от тарифа и соглашения;
• описание интерфейса и скриншоты не приведены в источнике, нужно запрашивать демо для оценки удобства;
• для полного использования интеграций потребуется согласование с ИТ‑службой и настройка 1С/ERP;
• часть услуг (специальные тарифы, MICE) может требовать индивидуальных коммерческих условий и согласований.